Aproape orice proiect finanțat pentru firme include un indicator de locuri de muncă. După semnarea contractului, el devine o obligație verificată ani la rând: postul trebuie creat, ocupat și menținut pe durata stabilită, altfel finanțatorul poate recupera o parte din ajutor. Iată ce înseamnă concret și cum eviți recuperarea.

Locul de muncă asumat devine obligație contractuală

Numărul de locuri de muncă din cererea de finanțare apare de regulă în grila de punctaj. Dacă ai primit puncte pentru el, l-ai transformat într-un indicator al proiectului, iar contractul de finanțare te obligă să îl atingi și să îl menții pe durata stabilită. Autoritatea verifică atât crearea postului, cât și ocuparea lui efectivă, prin contracte de muncă și extrase din registrul salariaților (Revisal).

Exemplul Start-Up Nation este ilustrativ. Schemele de minimis aprobate prin Ordinele MIPE 540 și 542/2025 condiționează ajutorul de:

  • crearea și ocuparea a cel puțin 2 locuri de muncă noi, cu contract pe durată nedeterminată și normă întreagă de 8 ore pe zi;
  • menținerea lor ocupate până la finalul celor 12 luni de implementare;
  • menținerea lor pentru cel puțin 24 de luni după plata ajutorului; angajamentul pentru 30 de luni aduce 10 puncte în grila de evaluare (criteriul E);
  • funcționarea afacerii timp de 3 ani de la plata integrală a ajutorului.

Ce înseamnă „menținere” în practică

Menținerea nu se referă la o anumită persoană, ci la post. Dacă un angajat pleacă, poți angaja pe altcineva, cu condiția să respecți termenul de înlocuire și să păstrezi numărul și tipul posturilor. În Start-Up Nation, de exemplu, ai la dispoziție maximum 45 de zile pentru a ocupa un post rămas vacant, păstrând tipul și condițiile acestuia.

Atenție la detaliile care par minore:

  • un contract cu normă parțială nu înlocuiește un post asumat cu normă întreagă;
  • un contract pe durată determinată nu respectă o condiție de durată nedeterminată;
  • suspendarea contractului (de exemplu, concediu fără plată) poate fi tratată diferit de la un program la altul;
  • posturile „noi” trebuie să fie peste numărul de angajați existent la momentul de referință din ghid, nu mutări de personal între firme legate.

Unde apar riscurile de recuperare

Dacă indicatorul nu este atins sau menținut, autoritatea poate aplica o corecție financiară sau poate cere restituirea ajutorului, total sau proporțional, în funcție de prevederile contractului și ale schemei de ajutor. Sumele de recuperat pot fi purtătoare de dobânzi. Cele mai frecvente situații sunt:

  • angajarea făcută cu întârziere față de termenul asumat;
  • posturi neocupate mai mult decât termenul de înlocuire permis;
  • scăderea numărului total de angajați în perioada de sustenabilitate;
  • documente lipsă la vizitele de monitorizare.

Regulile exacte diferă între programe (Start-Up Nation, programe regionale, PNRR, AFIR), așa că sursa obligatorie este contractul de finanțare și ghidul apelului, nu practica din alt proiect.

Cum planifici corect încă de la depunere

Înainte să asumi un număr de locuri de muncă pentru punctaj, calculează costul lor salarial pe toată perioada de menținere, nu doar pe durata implementării. Exemplu pentru cele 2 posturi obligatorii din Start-Up Nation, menținute 24 de luni după plată, la salariul minim brut pe țară:

  • la 4.050 lei brut pe lună (nivelul în vigoare în prima jumătate a lui 2026): 2 posturi × 4.050 lei × 24 de luni = 194.400 lei salarii brute; cu contribuția angajatorului, costul lunar per post este de 4.134 lei, deci circa 198.400 lei în total;
  • de la 1 iulie 2026 salariul minim brut este 4.325 lei (HG 146/2026): 2 × 4.325 × 24 = 207.600 lei salarii brute, respectiv circa 212.100 lei cost total (4.418 lei pe post pe lună).

Suma trebuie susținută din veniturile afacerii, nu din grant: suma forfetară din Start-Up Nation (salarii, utilități, contabilitate, chirie) este plafonată la 80.000 lei în total. Dacă planul de afaceri nu acoperă acest cost, punctele în plus devin un risc.

Ce faci în perioada de monitorizare

  • Păstrează un dosar cu contractele de muncă, actele adiționale și extrasele Revisal, pentru vizitele de monitorizare.
  • Verifică în contractul de finanțare dacă trebuie să notifici autoritatea la modificările de personal.
  • Pregătește raportările de durabilitate la termenele din contract.

Dacă ai nevoie de sprijin în perioada de implementare și sustenabilitate, vezi serviciile noastre de implementare.

Linkuri oficiale utile

Surse

StartupCafe – Schemele de ajutor Start-Up Nation (Ordinele MIPE 540 și 542/2025) și obligațiile privind angajarea

Ai un proiect în implementare și nu ești sigur că respecți indicatorul de locuri de muncă? Scrie-ne și verificăm împreună obligațiile din contract.