Actualizare (octombrie 2026): Ulterior, HG nr. 284/2025 a stabilit o perioadă de tranziție pentru actualizarea codurilor la CAEN Rev.3, cu termen inițial 25 septembrie 2026. Prin HG nr. 788/2026, termenul a fost prelungit până la 1 aprilie 2027.

De la 1 ianuarie 2025 se aplică noua clasificare a activităților din economia națională, CAEN Rev.3, aprobată prin Ordinul președintelui INS nr. 377/2024. Pentru o firmă care pregătește un proiect de finanțare, codul CAEN este printre primele condiții verificate, iar codul vechi nu are mereu un corespondent unic în noua clasificare. Iată ce se știe în a doua jumătate a lunii ianuarie 2025 și ce ai de făcut.

Ce s-a schimbat de la 1 ianuarie

CAEN Rev.3 înlocuiește CAEN Rev.2 și aliniază clasificarea națională la noua clasificare europeană a activităților economice. Structura are în continuare patru niveluri – secțiuni, diviziuni, grupe și clase –, dar multe coduri s-au schimbat: unele se păstrează, altele se împart, se comasează sau primesc altă numerotare. Procedura la Registrul Comerțului este stabilită prin Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024, publicat în Monitorul Oficial nr. 1323 din 30 decembrie 2024.

Actualizarea se face pe bază de cerere, depusă online, la ghișeu sau prin poștă ori curier. Pentru SRL și SA se folosește anexa 2a, cu mențiunea „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, iar pentru PFA, II și IF, anexa 2b. Noul certificat de înregistrare se eliberează gratuit. Certificatele emise înainte de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la actualizarea obiectului de activitate.

Există un termen sau sancțiuni?

Pe 17 ianuarie 2025, Oficiul Național al Registrului Comerțului a precizat că nu este prevăzut un termen-limită pentru înregistrarea actualizării și nici sancțiuni în acest sens. Asta nu înseamnă că actualizarea poate fi amânată fără consecințe atunci când firma pregătește un proiect. Programele de finanțare au propriile reguli privind codurile eligibile și momentul în care acestea trebuie să fie înregistrate și autorizate.

Ce înseamnă pentru proiectele de finanțare

Multe ghiduri au fost redactate pe baza CAEN Rev.2, iar autoritățile încep să le adapteze. De exemplu, ADR București-Ilfov a anunțat că lista codurilor eligibile (Anexa 9) pentru apelul destinat microîntreprinderilor va fi actualizată conform CAEN Rev.3.

Riscurile practice sunt câteva:

  • codul vechi nu are mereu un corespondent unic în noua clasificare;
  • o activitate eligibilă pe Rev.2 poate ajunge într-o clasă care, pe lista nouă, are alt regim;
  • pot apărea nepotriviri între codul din cererea de finanțare, cel din certificatul constatator și cel autorizat la locul de implementare;
  • un certificat constatator emis înainte de actualizare poate să nu mai corespundă cerințelor ghidului.

Ghidurile verifică de obicei codul la mai multe momente: la depunere, la contractare și, uneori, pe toată perioada de durabilitate. O nepotrivire descoperită târziu poate duce la respingerea proiectului sau la probleme la plată.

Situația este mai delicată pentru apelurile lansate pe CAEN Rev.2 și depuse în 2025. Până când autoritatea publică o precizare oficială, nu presupune că un cod vechi va fi acceptat automat sau că noul cod se va regăsi pe listă. Ține evidența ambelor coduri, cel vechi și cel nou, în documentația proiectului, ca să poți răspunde rapid la o eventuală solicitare de clarificări din partea evaluatorilor.

Pași practici dacă pregătești un proiect

  • identifică activitatea principală a firmei și activitatea în care se face investiția, cu codurile lor CAEN Rev.2;
  • găsește corespondența în CAEN Rev.3 folosind tabelele de corespondență publicate de INS;
  • verifică pe lista din ghid dacă noul cod este eligibil și dacă ghidul cere Rev.2 sau Rev.3;
  • dacă apelul cere CAEN Rev.3, depune cererea de actualizare la ONRC din timp, ca să ai certificatul nou înainte de depunere;
  • asigură-te că activitatea investiției este autorizată la sediul sau la punctul de lucru unde implementezi;
  • urmărește clarificările publicate de autoritatea de management și, dacă ai dubii, trimite o întrebare la helpdesk.

Codul CAEN este una dintre condițiile pe care le verificăm primele în orice analiză de eligibilitate. Dacă vrei să pornești corect, vezi cum lucrăm la scrierea și depunerea proiectelor.

Surse

StartupCafe – precizările ONRC privind termenul și sancțiunile pentru CAEN Rev.3; StartupCafe – procedura și formularele ONRC pentru actualizare

Nu ești sigur că activitatea ta rămâne eligibilă după trecerea la CAEN Rev.3? Scrie-ne și verificăm codurile înainte să depui proiectul.