De la 1 ianuarie 2026, fiecare ajutor de minimis acordat unei firme trebuie înregistrat într-un registru central, la nivel național sau european. Obligația vine din art. 6 al Regulamentului (UE) 2023/2831 și îi privește pe toți beneficiarii de minimis: de la Start-Up Nation la componentele de minimis din programele regionale sau din Tranziție Justă. Pentru firma ta înseamnă că finanțatorul verifică plafonul pe baza unei evidențe oficiale, nu doar pe baza declarației tale. Iată ce conține registrul și ce verifici înainte de o nouă cerere.

Plafonul pe care îl verifică registrul

Ajutorul de minimis este un sprijin public de valoare redusă, pe care UE îl consideră prea mic pentru a distorsiona concurența. O întreprindere unică (toate firmele legate între ele prin control: majoritatea drepturilor de vot, dreptul de a numi conducerea, control prin contract) poate primi cel mult 300.000 de euro pe orice perioadă de trei ani. Perioada este glisantă: la fiecare nou ajutor se verifică tot ce s-a acordat în ultimii trei ani, calculați înapoi de la data acordării, nu pe ani fiscali. Contează data acordării (de regulă semnarea contractului sau actul de acordare), nu data plății.

Ce conține registrul central și cine îl completează

Potrivit art. 6 din Regulamentul 2023/2831, statele membre trebuie să asigure că, de la 1 ianuarie 2026, informațiile despre ajutoarele de minimis sunt înregistrate într-un registru central, național sau la nivelul UE. Pentru fiecare ajutor, registrul conține:

  • identitatea beneficiarului;
  • valoarea ajutorului;
  • data acordării;
  • autoritatea care l-a acordat;
  • instrumentul de ajutor (grant, garanție, dobândă subvenționată etc.);
  • sectorul de activitate (cod NACE/CAEN).

Înregistrarea o face autoritatea care acordă ajutorul, nu firma: statul membru trebuie să introducă datele în cel mult 20 de zile lucrătoare de la acordare. Pentru ajutoarele acordate prin intermediari financiari (de exemplu, garanții la credite), intermediarii raportează trimestrial. Datele se păstrează zece ani de la data acordării. Registrul trebuie să fie ușor accesibil publicului, cu respectarea regulilor de protecție a datelor.

În România, evidența se ține în RegAS, platforma electronică gestionată de Consiliul Concurenței, în care furnizorii de ajutor (ministere, agenții, ADR-uri; peste 400 de furnizori înrolați) înregistrează ajutoarele acordate. Firma nu are cont propriu în RegAS, așa că verificarea se face astfel:

  • ține evidența proprie din actele de acordare (contract de finanțare sau decizie, data acordării, suma, furnizorul) pentru toate firmele din întreprinderea unică;
  • dacă finanțatorul semnalează o diferență față de registru, cere furnizorului ajutorului anterior să confirme în scris valoarea și data înregistrate;
  • răspunde în termen la solicitările de informații ale Consiliului Concurenței: procedura de monitorizare (Ordinul 341/2025) prevede un termen de cel puțin 5 zile lucrătoare.

Consiliul Concurenței dezvoltă din 2025 o nouă versiune a platformei (RegAS 2), care va include și servicii de informare pentru firme.

Ce vede finanțatorul înainte să îți acorde un ajutor nou

Înainte de a acorda un nou ajutor de minimis, autoritatea trebuie să verifice că suma nu duce întreprinderea unică peste plafonul de 300.000 de euro (art. 6 alin. 4). Dacă spațiul rămas până la plafon este mai mic decât ajutorul solicitat, nu poți primi suma care ar depăși plafonul: finanțatorul poate acorda cel mult diferența rămasă până la 300.000 de euro, în condițiile procedurii programului. Ajutoarele primite anterior nu se pierd.

Declarația ta pe propria răspundere nu dispare încă. Regulamentul (art. 7 alin. 4) cere în continuare declarația privind ajutoarele de minimis primite în ultimii trei ani, cât timp registrul central nu acoperă încă o perioadă de trei ani. Practic, în 2026–2028 vei da în continuare declarația, dar diferențele dintre ce declari și ce apare în registru pot genera clarificări sau pot bloca acordarea finanțării.

Ce verifici înainte de o nouă cerere

  • Include în calcul și garanțiile sau dobânzile subvenționate, la valoarea echivalent-subvenție comunicată de finanțator.
  • Calculează cât mai poți primi până la plafonul de 300.000 de euro și dimensionează cererea în funcție de această sumă.
  • Planifică ordinea proiectelor ținând cont de datele la care ajutoarele vechi ies din fereastra de trei ani.

Dacă pregătești mai multe proiecte în paralel, o analiză strategică a finanțărilor te ajută să eviți blocarea uneia dintre ele din cauza plafonului.

Linkuri oficiale utile

Surse

EUR-Lex – Regulamentul (UE) 2023/2831 privind ajutoarele de minimis (art. 3, 6 și 7)

Altius – Noua obligație de înregistrare a ajutoarelor de minimis

Nu știi cât din plafonul de minimis ai consumat deja? Scrie-ne și facem împreună calculul înainte de următorul proiect.