Răspunsurile la cele șapte întrebări de mai jos îți arată dacă poți depune un proiect acum sau dacă trebuie mai întâi să rezolvi ceva în firmă. Sunt întrebările cu care începe orice analiză de eligibilitate.

Întrebări despre firmă

1. Ce fel de întreprindere ești, de fapt?

Majoritatea programelor pentru IMM-uri folosesc definiția din Legea nr. 346/2004 și din Anexa I la Regulamentul (UE) nr. 651/2014. O microîntreprindere are sub 10 salariați și o cifră de afaceri netă sau active totale de cel mult 2 milioane de euro. Contează însă și firmele legate sau partenere (societățile în care tu sau asociații tăi dețineți participații): datele acestora se cumulează cu ale tale, la nivel de „întreprindere unică”, și te pot muta în altă categorie. Este una dintre cele mai frecvente surprize la verificarea eligibilității.

2. Ai istoricul cerut de apel?

Multe ghiduri cer o vechime minimă, cel puțin un exercițiu financiar încheiat, un număr minim de salariați sau profit din exploatare în anul anterior. Altele sunt dedicate exclusiv firmelor nou-înființate. Ultimele situații financiare depuse sunt, de regulă, baza de calcul pentru eligibilitate și punctaj, așa că verifică-le înainte de orice altceva.

3. Activitatea pe care vrei s-o finanțezi este eligibilă?

Fiecare apel are o listă de coduri CAEN eligibile sau excluse. Contează codul activității în care se face investiția, nu doar activitatea principală a firmei, iar codul trebuie să fie autorizat la locul de implementare. Ține cont și de faptul că, potrivit Ordinului INS nr. 377/2024, de la 1 ianuarie 2025 se aplică noua clasificare CAEN Rev.3, ceea ce poate schimba codurile din ghidurile viitoare.

Întrebări despre proiect

4. Ce problemă rezolvă investiția și cum o măsori?

Evaluatorii nu finanțează echipamente, ci rezultate: creșterea cifrei de afaceri, locuri de muncă noi, productivitate, digitalizare sau eficiență energetică. Dacă nu poți explica într-o frază ce se schimbă în firmă după investiție și cu ce indicatori vei dovedi asta, proiectul nu este încă matur. Reține că indicatorii asumați în cerere devin obligații în contractul de finanțare.

5. Unde implementezi și ai drept de folosință asupra spațiului?

Programele regionale finanțează doar investiții în regiunea respectivă, iar unele apeluri fac diferența între mediul urban și cel rural. Ai nevoie de un sediu sau un punct de lucru acolo și de un drept de proprietate, folosință sau închiriere pe o durată suficientă, adesea și pentru perioada de după finalizarea proiectului. Dacă proiectul include lucrări de construcții, ia în calcul și timpul necesar pentru autorizații.

Întrebări despre bani și timp

6. Poți susține financiar proiectul până la rambursare?

Grantul acoperă doar o parte din cheltuielile eligibile. Contribuția proprie, cheltuielile neeligibile și, în multe cazuri, TVA-ul le suporți tu. În plus, banii vin de obicei după ce plătești furnizorii și depui cererea de rambursare sau de plată. Fă un calcul de flux de numerar pe toată durata implementării, nu doar pentru momentul depunerii.

7. Ai loc în plafonul de minimis?

Multe scheme pentru IMM-uri acordă ajutor de minimis (ajutor public de valoare mică, plafonat pe firmă). Regulamentul (UE) 2023/2831, aplicabil din 1 ianuarie 2024, permite cel mult 300.000 de euro pe întreprindere unică pe o perioadă de trei ani. Ajutoarele primite anterior, inclusiv de firmele legate de a ta, se adună. Dacă plafonul este aproape atins, suma pe care o mai poți solicita scade.

Trei documente de pregătit înainte de prima discuție cu un consultant

  • certificatul constatator recent, cu sediul, punctele de lucru și codurile CAEN autorizate la fiecare dintre ele;
  • oferte de preț orientative pentru principalele cheltuieli ale investiției;
  • lista ajutoarelor de stat și de minimis primite în ultimii trei ani, inclusiv de firmele legate.

Despre cum alegem împreună programul potrivit poți citi pe pagina de consultanță strategică.

Linkuri oficiale utile

Surse

Comisia Europeană – definiția IMM; Regulamentul (UE) 2023/2831 privind ajutoarele de minimis (EUR-Lex)

Vrei să afli dacă firma ta se încadrează? Scrie-ne și facem împreună o primă verificare a eligibilității, înainte să investești timp într-un dosar.