Actualizare (octombrie 2026): De la 1 august 2025, cota standard de TVA este de 21% (Legea nr. 141/2025). În primul exemplu de mai jos, TVA-ul aplicat la toate achizițiile ar fi, la cota actuală, de aproximativ 45.150 de euro.

Aproape orice finanțare nerambursabilă cere ca firma să pună și ea bani în proiect. Contribuția proprie nu este doar procentul din ghid: la el se adaugă cheltuielile neeligibile și TVA-ul pe care îl avansezi, iar finanțatorul cere dovada ei la un moment precis. Iată cum o calculezi și cum o dovedești, ca să nu ai surprize la evaluare sau la contractare.

Ce intră, de fapt, în contribuția proprie

Bugetul unui proiect are două părți: cheltuielile eligibile, pe care finanțatorul le acoperă parțial, și cheltuielile neeligibile, pe care le plătești integral. Contribuția la cheltuielile eligibile rezultă din intensitatea ajutorului (procentul din cheltuielile eligibile pe care îl acoperă grantul): dacă grantul acoperă 90%, tu acoperi 10%. La aceasta se adaugă toate cheltuielile neeligibile și, de regulă, TVA-ul, care pentru firmele plătitoare de TVA este recuperabil și deci neeligibil, dar trebuie avansat.

Procentul diferă mult de la un program la altul. De exemplu, la apelul pentru microîntreprinderi din Programul Regional București-Ilfov, contribuția minimă anunțată este de 10% pentru granturi de până la 200.000 de euro și de 20% pentru granturi între 200.000 și 300.000 de euro. La programele naționale Microindustrializare și Comerț-Servicii, ministerul decontează 50% din cheltuielile eligibile, deci restul de 50% se acoperă din credit și din surse proprii.

Cum o calculezi, pas cu pas

  • întocmește lista completă a cheltuielilor pe baza unor oferte reale, nu a estimărilor din memorie;
  • împarte cheltuielile în eligibile și neeligibile, strict după ghidul apelului și plafoanele din el;
  • aplică intensitatea ajutorului doar asupra cheltuielilor eligibile;
  • adaugă cheltuielile neeligibile și TVA-ul pe care trebuie să-l avansezi;
  • convertește sumele la cursul indicat în ghid (de multe ori un curs InforEuro fix, adică cursul lunar publicat de Comisia Europeană);
  • păstrează o marjă pentru creșterile de preț dintre depunere și achiziție.

Un exemplu simplu: un proiect cu cheltuieli eligibile de 200.000 de euro și o intensitate de 90% primește un grant de 180.000 de euro, iar contribuția proprie la cheltuielile eligibile este de 20.000 de euro. Dacă proiectul mai are 15.000 de euro cheltuieli pe care ghidul nu le acceptă, firma trebuie să asigure 35.000 de euro din surse proprii. În plus, TVA-ul de 19% aplicat la toate achizițiile, adică aproximativ 40.850 de euro, trebuie plătit furnizorilor și recuperat ulterior de la stat.

Al doilea exemplu: pentru un grant de 300.000 de euro, acolo unde contribuția minimă este de 20%, valoarea eligibilă a proiectului trebuie să fie de cel puțin 375.000 de euro, iar contribuția proprie la eligibile de cel puțin 75.000 de euro.

Cum o dovedești

Ghidurile cer, de regulă, două lucruri: un angajament de asigurare a contribuției, la depunere, și o dovadă a capacității financiare la un anumit moment, care poate fi depunerea, contractarea sau prima cerere de plată. Formele acceptate diferă de la un apel la altul. Cele mai des întâlnite sunt:

  • declarația de angajament semnată de reprezentantul legal;
  • extrasul de cont care arată disponibilul necesar la o anumită dată;
  • contractul de credit sau un document de aprobare a finanțării bancare;
  • hotărârea asociaților privind aportul la capital sau împrumutul acordat firmei;
  • alte surse, doar dacă ghidul le menționează explicit.

Verifică întotdeauna ce document și la ce dată îl cere ghidul tău. Un extras emis prea devreme sau un credit neaprobat la timp pot bloca semnarea contractului de finanțare.

Greșeli frecvente

Cea mai des întâlnită greșeală este calculul procentului asupra valorii totale a proiectului, în loc de valoarea eligibilă. Urmează ignorarea TVA-ului și a cheltuielilor neeligibile, folosirea unui alt curs de schimb decât cel din ghid și bazarea pe profitul pe care firma speră să-l facă abia în anul următor. Nu uita nici de perioada dintre plata furnizorilor și primirea rambursării: în acest interval, firma finanțează întreaga investiție. Dacă vrei ca bugetul să fie construit corect de la început, vezi cum lucrăm la scrierea și depunerea proiectelor.

Linkuri oficiale utile

Surse

StartupCafe – condițiile apelului pentru microîntreprinderi București-Ilfov; Buletinul „Apeluri Proiecte IMM”, noiembrie 2024

Vrei să știi exact câți bani trebuie să ai pregătiți pentru proiectul tău? Scrie-ne și facem împreună calculul pe ofertele tale reale.